プライバシーポリシー
私たちは、個人情報保護方針を全従業員に周知徹底し、社員全員でお客様の個人情報の保護に努めます。
個人情報の取り扱いについて
- 弊社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
- 同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用します。
- 当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
- 取得した個人情報は、厳選な管理の下で安全に蓄積・保管します。
個人情報の保護方針
日本情報株式会社は、地域の情報産業において常に leading company を目指し、情報に関連する活動を通して社員の幸せを追求し、社会に貢献いたします。そのためにも、当社が取り扱う個人情報の保護は社会的責任であると考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、その履行に努めます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報保護の重要性を認識し、適法かつ適切な管理により、個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 個人情報の漏えい、滅失又はき損等、個人情報に関するリスクに対して、予防・是正も含めて合理的な安全対策を講じます。
- 個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その継続的見直しと改善を通じて、個人情報の適切な管理の維持に努めます。
- 個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。
制定日：2004年08月01日／改定日：2019年10月01日
日本情報株式会社 代表取締役社長 野々山 聖
【お問い合わせ】
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、照会、訂正等を希望される場合には、下記窓口までご連絡ください。
日本情報株式会社 管理本部 TEL：052-202-1500
個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的で個人情報を取り扱います。
尚、利用目的外の利用については利用目的を特定し、本人に通知して同意を得ることを条件とする。
- 本人に関する個人情報
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①採用活動等
②社内経理処理・人事管理等（身上書、給与、保険、業績評価等）
③ジョブ・アサインメント活動（業務経歴書、スキルシート、契約書、入館証等）
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①ジョブ・アサインメント活動（業務経歴書、スキルシート、契約書、入館証等）
②契約及び支払処理等（見積書、注文書、注文請書、請求書等）
③取引先情報管理
第三者提供の例外事項について
当社は、保有する個人情報を以下の場合に限り、ご本人の同意なく第三者に提供することがあります。
- 第三者提供に関して、既に同意がある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の本人の権利について
当社は、保有するお客様の個人情報について、①利用目的の通知の請求、②開示の請求、③訂正の請求、④追加の請求、⑤消去の請求、⑥利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。請求様式（書面）等の詳細につきましては開示等の請求手続きをご覧ください。尚、利用目的の通知の請求、開示の請求につきましては有料とさせていただきます。
(1) 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦二丁目2番13号 名古屋センタービル7F
日本情報株式会社 管理本部
(2) 各請求における提出書類
- 当社所定の申請書
- ご本人様の確認のための書類
- 代理人様による開示等のご請求
① 個人情報の利用目的の通知請求書
② 個人情報開示請求書
③ 個人情報訂正等請求書
④ 個人情報利用停止等請求書
申請書が必要な方は下記窓口までご連絡ください。
日本情報株式会社 管理本部 TEL：052-202-1500
運転免許証・旅券（パスポ－ト）・健康保険証・国民年金手帳・厚生年金手帳・外国人登録証明・身体障害者手帳等、
公的にご本人であることを証明する書類の写し二種類以上をもって確認しますので、ご提出ください。
①開示請求者がご本人の場合、原則として代理人様の記入は不要ですが、ご本人が、未成年者又は成年被後見人である場合は、法定代理人による同意が必要となります。前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
a) 代理人様本人であることを確認するための書類
運転免許証・旅券（パスポ－ト）・健康保険証・国民年金手帳・厚生年金手帳・外国人登録証明・身体障害者手帳等、
公的にご本人であることを証明する書類の写しをもって確認します。
b) 法定代理人の資格確認書類
戸籍謄本・戸籍抄本・登記事項証明書のいずれかを前述の代理人自身の本人確認書類とあわせてご提出ください。
② 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
a) 代理人様本人であることを確認するための書類
運転免許証・旅券（パスポ－ト）・健康保険証・国民年金手帳・厚生年金手帳・外国人登録証明・身体障害者手帳等、
公的にご本人であることを証明する書類の写しをもって確認します。
b) 委任状
ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
申請書が必要な方は下記窓口までご連絡ください。
日本情報株式会社 管理本部 TEL：052-202-1500
(3) 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
利用目的の通知及び個人情報の開示をご請求する場合、手数料をいただきます。
(4) 開示等のご請求に対する回答方法
開示内容は本人指定郵便で通知致します。
但し、法定代理人による請求の場合は、法定代理人本人指定郵便で通知致します。
(5) 開示等のご請求に対する回答方法
開示内容は本人指定郵便で通知致します。
但し、法定代理人による請求の場合は、法定代理人本人指定郵便で通知致します。
(6) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
当社は、開示請求者の個人情報を保護するために、以下のような取り組みを実施し、細心の注意を払い管理します。
- 開示請求者の個人情報については、開示請求事務作業に必要な範囲を超えて利用しません
- 開示請求に係る情報の適切な管理のために必要な措置を講じます
尚、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
(7) 個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、利用目的の非通知及び不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
- 所定の提出書類に不備があった場合
- ご本人様が確認できない場合
- 代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- ご請求の対象が開示対象の個人情報に該当しない場合
- ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
(8) 改訂について
この個人情報の本人の権利のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、都度、手続きをご確認下さい。
認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
同団体では、個人情報に関する苦情の解決を受け付けております。
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
・苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL ：03-5860-7565 または 0120-700-779
